Simplifica tu operación con un sistema de gestión de documentos
MaintainIQ ofrece un sistema especializado de gestión de documentos para agilizar las operaciones de restaurantes y tiendas. Centraliza archivos importantes, como planes de seguridad alimentaria, en una plataforma segura en la nube. Sus herramientas intuitivas permiten a los gerentes actualizar protocolos rápidamente en todas las ubicaciones.
Centraliza todos los documentos de tu negocio
Automatiza fácilmente los flujos de aprobación
Garantiza controles de acceso seguros
Integra tus sistemas empresariales actuales
Centraliza los documentos de tu negocio en una sola plataforma
MaintainIQ ofrece un sistema centralizado para almacenar digitalmente todos los documentos de tu negocio en un lugar seguro. Sube contratos, documentos de Recursos Humanos, manuales de capacitación y más.
El sistema en la nube permite acceso seguro desde cualquier lugar y departamento. Encuentra archivos rápidamente mediante palabras clave, etiquetas y títulos. Organiza todo fácilmente con carpetas personalizables y permisos de acceso según el rol de cada usuario.
Un repositorio digital para todos los documentos del negocio.
En la nube y accesible desde cualquier lugar.
Busca documentos por palabras clave, etiquetas y título.
Carpetas y permisos de acceso personalizables.
Automatiza aprobaciones de documentos y flujos de trabajo
MaintainIQ puede automatizar revisiones, aprobaciones y otros flujos de trabajo de varios pasos. Configura cadenas de aprobación que notifiquen a los responsables para autorizar documentos importantes.
Aplica control automático de versiones para finalizar archivos. Envía documentos específicos automáticamente a las personas o equipos indicados. Configura recordatorios de renovaciones y vencimientos. Agiliza todo el proceso, desde el archivo hasta la aprobación.
Configura cadenas automatizadas de revisión de varios pasos.
Aplica control automático de versiones para finalizar documentos.
Envía documentos automáticamente a las personas indicadas.
Recordatorios de renovaciones y vencimientos.
Mantén el cumplimiento con controles de acceso seguros
Refuerza el cumplimiento controlando el acceso a documentos sensibles. MaintainIQ permite restringir archivos confidenciales únicamente a usuarios autorizados y verificar identidades mediante autenticación de dos factores.
Personaliza permisos detallados para ver, editar, copiar, descargar y compartir según el usuario o rol. Mantén un registro completo de toda la actividad de los documentos y controla de forma segura el acceso a información confidencial.
Restringe el acceso a documentos confidenciales a usuarios autorizados.
Verifica identidades con autenticación de dos factores.
Permisos detallados para ver, editar, copiar y descargar.
Registro detallado de la actividad de los documentos.
Integra MaintainIQ con tus sistemas empresariales actuales
MaintainIQ se integra con tus sistemas actuales de gestión de contenido para conectar información aislada.
MaintainIQ también se integra con aplicaciones empresariales comunes, como correo electrónico y sistemas contables. Conecta tus sistemas para aprovechar al máximo tu tecnología.
Sincronización bidireccional con plataformas de almacenamiento en la nube.
Integraciones con correo electrónico y contabilidad.
Conecta información aislada entre sistemas.
Conecta tus sistemas para aprovechar mejor tu tecnología actual.
Beneficios principales
Mayor seguridad
Gestiona de forma segura el acceso a documentos sensibles con permisos por rol, autenticación de dos factores, registros detallados de actividad y cifrado.
Mejor cumplimiento
Refuerza el cumplimiento restringiendo archivos confidenciales a usuarios autorizados y manteniendo un registro completo de auditoría.
Mayor eficiencia
Automatiza flujos de documentos como envíos, revisiones y aprobaciones, y configura recordatorios de renovación para agilizar los procesos.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos puedo almacenar en MaintainIQ?
El sistema flexible de gestión documental de MaintainIQ permite almacenar cualquier tipo de archivo, incluidos documentos de Word, PDF, hojas de cálculo, imágenes, videos y más. MaintainIQ funciona con todo tipo de documentos empresariales.
¿Puedo acceder a los archivos desde dispositivos móviles?
Sí. MaintainIQ ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, para que puedas acceder de forma segura al repositorio de documentos desde cualquier lugar y dispositivo autorizado.
¿Cómo protege MaintainIQ mis documentos y datos?
MaintainIQ utiliza seguridad de nivel empresarial, autenticación de dos factores y controles de acceso por rol para proteger tus documentos y datos. Los archivos sensibles permanecen privados.
¿Puedo configurar flujos de trabajo personalizados?
MaintainIQ puede configurar el sistema para adaptarse a tus flujos documentales, con revisiones automatizadas de varios pasos, reglas de envío condicionales, campos personalizados y más.
¿Cómo ayuda MaintainIQ a organizar los documentos?
MaintainIQ permite crear una estructura lógica de carpetas con categorías, etiquetas y metadatos personalizables para organizar tus documentos fácilmente según las necesidades de tu negocio.
Lo que dicen nuestros clientes
