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Software de Cumplimiento para Operadores con Múltiples Ubicaciones

Gestiona el cumplimiento de seguridad alimentaria, seguridad humana, instalaciones y saneamiento en todas las ubicaciones desde una sola plataforma. Basado en regulaciones reales de EE. UU. — FDA Food Code, NFPA 10, NFPA 96, ASME A17.1, OSHA y más.

  • $79/mes, usuarios ilimitados
  • Más de 50 plantillas alineadas con regulaciones
  • Listo en días, no en meses
Panel de MaintainIQ en iPad

CREADO PARA OPERADORES CON MÚLTIPLES UBICACIONES EN 7 VERTICALES

  • ^Restaurantes
  • ^Hoteles
  • ^Supermercados
  • ^Tiendas de conveniencia
  • ^Residencias para adultos mayores
  • ^Parques temáticos
  • ^Parques de trampolines

LO BÁSICO

Lo que Hace el Software de Cumplimiento para Operaciones con Múltiples Ubicaciones

El software de cumplimiento es una plataforma digital que ayuda a los operadores a cumplir con obligaciones regulatorias y estándares de marca en todas las ubicaciones. Sustituye las listas en papel, cadenas de correos y hojas de cálculo que tradicionalmente se usan para cumplimiento por un sistema móvil para inspecciones, auditorías, captura de evidencia, acciones correctivas y reportes listos para auditoría.

Para operadores con múltiples ubicaciones, eso significa que las inspecciones de seguridad alimentaria, revisiones del código contra incendios, registros de mantenimiento de equipos, capacitaciones requeridas por OSHA, auditorías de saneamiento y revisiones de estándares de marca se gestionan en un solo lugar, en todos los sitios que operas.

Alcance de esta página: Cumplimiento operativo para operaciones físicas: restaurantes, hoteles, tiendas de comestibles, tiendas de conveniencia, escuelas, centros de vida para personas mayores, parques temáticos y parques de trampolines. No es software de GRC (SOC 2, ISO 27001, HIPAA); esas son categorías diferentes con herramientas diferentes.

POR QUÉ LOS OPERADORES LO NECESITAN

El Cumplimiento se Rompe al Escalar

Un solo restaurante puede operar con papel. Diez no. Cincuenta definitivamente no. Aquí es donde empiezan a aparecer las fallas.

01
Ejecución inconsistente
Una ubicación cumple fielmente con la checklist de cierre. Otra omite la mitad. No sabes cuál es cuál hasta que algo falla.
02
Sin historial de auditoría
Cuando llega el inspector de salud o la autoridad contra incendios, tienes una carpeta de papeles, una bandeja llena de correos y un teléfono lleno de mensajes. La evidencia está dispersa.
03
Vencimiento de plazos regulatorios
Las inspecciones de extintores son mensuales bajo NFPA 10. La limpieza de campanas se hace según los intervalos establecidos por NFPA 96. Los elevadores requieren inspecciones certificadas anuales bajo ASME A17.1. Una hoja de cálculo no le recuerda a nadie.
04
Acción correctiva lenta
Una inspección fallida en un sitio no activa una revisión en los otros sitios que usan el mismo equipo. Los problemas se repiten.
05
Brechas de cumplimiento durante la rotación de personal
Los nuevos gerentes heredan carpetas. Los estándares se desvían poco a poco hasta que un inspector encuentra algo.
Una sola plataforma lo soluciona todo
El software de cumplimiento hace que el estándar sea el mismo en cada ubicación, exige evidencia, programa obligaciones recurrentes, dirige acciones correctivas y le da a corporativo un panel en vivo del estado de cada sitio.

FUNCIONES PRINCIPALES

Todo lo que necesita para gestionar el
cumplimiento en cada ubicación

Checklists Digitales e Inspecciones
Reemplace el papel con listas de verificación optimizadas para dispositivos móviles. Programe inspecciones recurrentes, solicite evidencia fotográfica, capture firmas electrónicas, puntúe en tiempo real. Más de 50 plantillas alineadas con la normativa o cree las suyas propias.
Acciones Correctivas y Enrutamiento
Cada elemento fallido activa una acción correctiva, asignada a la persona correcta, con fecha límite y requisito de evidencia fotográfica al completarla. Nada se pierde en el proceso.
Programación de mantenimiento preventivo
Programa inspecciones de equipos, cambios de filtros, limpiezas de campanas y pruebas químicas de albercas con la frecuencia que exige cada regulación. La plataforma le recuerda a la persona correcta en el momento correcto.
Gestión de documentos
Guarda reportes de inspección, certificados, registros de capacitación, acuerdos con proveedores y hojas SDS en un solo repositorio con búsqueda. Encuentra cualquier documento de cualquier sitio en segundos.
Panel de control multisitio
Corporativo ve cada ubicación de un vistazo: tasas de cumplimiento, elementos vencidos, acciones correctivas recientes y puntuaciones de preparación para auditoría. Puede profundizar hasta un sitio, turno o tarea específica.
Reportes Listos para Auditoría
Genera reportes en PDF o por enlace en vivo para inspectores de salud, autoridades contra incendios, franquiciantes, aseguradoras y QA interno con un clic. Cada reporte incluye marcas de tiempo, evidencia fotográfica y firmas.
Seguimiento de Proveedores y Garantías
Da seguimiento a contratos de servicio, términos de garantía y visitas de proveedores. Sabe cuándo tu proveedor de supresión contra incendios está atrasado o cuándo una garantía está por vencer, en todas tus ubicaciones.
Registros de Capacitación y SOPs
Distribuye SOPs, captura acuses de capacitación y consulta el historial completo de formación de cualquier empleado en cualquier sitio para auditorías de OSHA, ServSafe o del franquiciante.
Modo sin Conexión
Cámaras frigoríficas, sótanos, líneas de cocina y áreas operativas de hotel: la señal suele ser irregular justo donde ocurre el cumplimiento. MaintainIQ funciona sin conexión y sincroniza cuando vuelves a estar en línea.

DISEÑADO PARA 7 SECTORES

Software de Cumplimiento para Cada Vertical con Múltiples Ubicaciones

Cada industria tiene su propio mapa regulatorio, y la plataforma incluye plantillas alineadas con las normas que importan.

Restaurantes
Registros de temperatura del FDA Food Code, planes HACCP, limpieza de campanas y ductos bajo NFPA 96, revisiones de extintores bajo NFPA 10, OSHA industria general y requisitos estatales/locales de salud.
Software de cumplimiento para restaurantes →
Hoteles y resorts
Seguridad alimentaria para alimentos y bebidas de hotel, gestión de agua bajo ASHRAE 188 para prevenir Legionella, mantenimiento de albercas, inspecciones de elevadores ASME A17.1, sistemas contra incendios NFPA 25 y capacitación OSHA.
Software de cumplimiento para hoteles →
Supermercados
FDA Food Code para alimentos preparados y deli, monitoreo de temperatura de refrigeración, cumplimiento de refrigerantes bajo EPA Section 608, registros de saneamiento e inspecciones de seguridad a nivel tienda.
Software de cumplimiento para supermercados →
Tiendas de conveniencia
Cumplimiento en servicio de alimentos para comida caliente, alimentos preparados y estaciones de bebidas, inspecciones del área de combustible, revisiones de supresión contra incendios, monitoreo de refrigeración y capacitación OSHA.
Software de cumplimiento para tiendas de conveniencia →
Residencias para adultos mayores
Condiciones de participación de CMS, preparación para Joint Commission, gestión de agua ASHRAE 188, seguridad alimentaria en servicios de comedor, registros de temperatura en cuartos de medicamentos y elevadores ASME A17.1.
Software de cumplimiento para senior living →
Parques temáticos
Inspecciones de atracciones, estándares ASTM F24, revisiones diarias de seguridad, cumplimiento de alimentos para concesiones del parque, mantenimiento de albercas y fuentes acuáticas, capacitación OSHA e inspecciones de seguridad contra incendios.
Software de cumplimiento para parques temáticos →
Parques de trampolines
Estándares de seguridad ASTM F2970 para parques de trampolines, inspecciones diarias de atracciones, registros de capacitación del personal, cumplimiento en servicio de alimentos para cafeterías del parque y documentación requerida por seguros.
Software de cumplimiento para parques de trampolines →

Plantillas de Cumplimiento Alineadas con Códigos Reales de EE. UU.

Las apps genéricas de checklists te dan plantillas en blanco. MaintainIQ incluye checklists creados con base en las regulaciones reales bajo las que se inspecciona a los operadores con múltiples ubicaciones.

REGULACIÓN
QUÉ CUBRE
LISTA DE VERIFICACIÓN
FDA Food Code (2022)
Controles de temperatura, registros de tiempo como control de salud pública, salud del empleado, manejo de alérgenos, marcado de fechas, enfriamiento y recalentamiento.
HACCP y FSMA
Monitoreo de puntos críticos de control, verificación, acciones correctivas y mantenimiento de registros.
NFPA 10
Inspecciones visuales mensuales de extintores, mantenimiento profesional anual, exámenes internos cada seis años y pruebas hidrostáticas.
NFPA 96
Limpieza de campanas y ductos de cocinas comerciales en los intervalos requeridos según el volumen de cocción.
NFPA 25
Programas de inspección para sistemas de rociadores y bombas contra incendio.
ASME A17.1
Mantenimiento de elevadores y escaleras eléctricas y registros de inspecciones certificadas anuales.
OSHA 29 CFR 1910
Estándares de seguridad para industria general: capacitación obligatoria, comunicación de riesgos y planes de acción de emergencia.
ASHRAE 188
Gestión del riesgo de legionelosis en sistemas de agua de edificios, requerida en muchos hoteles y en todas las residencias para adultos mayores.
EPA Section 608
Gestión de refrigerantes y registros de reparación de fugas para cualquier operador que utilice refrigeración comercial.
VGB Act + CDC MAHC
Cumplimiento de cubiertas de drenaje, química del agua y registros de inspección para albercas y elementos acuáticos.
CMS y Joint Commission
Preparación de residencias para adultos mayores y cuidados a largo plazo para evaluaciones federales y visitas de acreditación.
USDA NSLP
Documentación para programas de nutrición escolar.
ASTM F2970
Estándar de seguridad para parques de trampolines.

CÓMO FUNCIONA

Del Papel a Estar Listo para Auditoría en Cuatro Pasos

1
Crear o Importar
Comienza con plantillas alineadas con regulaciones o carga las tuyas. Personaliza para cada vertical, ubicación o turno.
2
Programar y Asignar
Configura inspecciones, auditorías y tareas de mantenimiento preventivo recurrentes con la frecuencia que exige cada regulación. Asígnalas en todos los sitios.
3
Ejecuta desde el móvil
Los equipos de primera línea completan revisiones en teléfono o tablet, con evidencia fotográfica, lecturas de temperatura, firmas electrónicas y soporte sin conexión.
4
Revisar y Reportar
Corporativo ve el cumplimiento en tiempo real. Los elementos fallidos se dirigen a acciones correctivas. Los reportes listos para auditoría se generan con un clic.

POR QUÉ MAINTAINIQ

Diseñado para operadores multilocación. Con un precio pensado para ellos también.

Una plataforma, ocho industrias

La mayoría del software de cumplimiento está diseñado para una sola vertical. MaintainIQ cubre restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines.

Base regulatoria real

Las plantillas no son formatos vacíos. Están construidas con base en códigos reales: FDA Food Code, NFPA 10, NFPA 96, ASME A17.1, OSHA, ASHRAE 188, CMS y Joint Commission.

Precio fijo, usuarios ilimitados

$79 al mes o $799 al año. Usuarios ilimitados en cada ubicación. Sin cargos por usuario, sin cargos por sitio y sin necesidad de cotización empresarial.

Rápido de implementar

Las nuevas ubicaciones quedan listas en días, no en meses. Los gerentes aprenden a usar la app en un solo turno. Los operadores multisitio estandarizan todos los sitios dentro del primer mes.

Operaciones + cumplimiento en uno

Cumplimiento, checklists digitales, mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo y seguridad alimentaria en una sola plataforma. De tres a cinco herramientas se reducen a una.

Velo en 20 minutos

Recorre una demo en vivo con nuestro equipo y ve el cumplimiento funcionando en cada una de tus ubicaciones.

Agenda tu demo

Agenda una demostración y

¡Regístrate hoy!

Sin compromiso. Cancela cuando quieras.

*Se aplica una tarifa de configuración. Agenda una demostración de 20 minutos para conocer más o contáctanos hoy. info@maintainiq.com | (888) 534-0261

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de cumplimiento?

El software de cumplimiento es una plataforma digital que ayuda a las organizaciones a cumplir requisitos regulatorios, de la industria y de estándares de marca. Para operadores con múltiples ubicaciones, reemplaza checklists en papel, hojas de cálculo y cadenas de correos con inspecciones móviles, programación recurrente, captura de evidencia, acciones correctivas y reportes listos para auditoría en cada sitio.

¿Cuál es la diferencia entre el software de cumplimiento y el software GRC?

El software GRC (gobernanza, riesgo y cumplimiento) como Vanta, Drata y Hyperproof se enfoca en seguridad de la información, privacidad de datos y marcos de control corporativo (SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR). El software de cumplimiento operativo como MaintainIQ se enfoca en operaciones físicas: seguridad alimentaria, seguridad humana, mantenimiento de instalaciones, inspecciones de equipos, saneamiento y capacitación OSHA. La mayoría de los operadores con múltiples ubicaciones necesita el tipo operativo.

¿Cuánto cuesta el software de cumplimiento?

Los precios varían mucho. Las plataformas empresariales de cumplimiento pueden costar de cientos a miles de dólares por usuario al mes. Las plataformas operativas como MaintainIQ tienen tarifa fija: $79 por ubicación al mes con usuarios ilimitados, lo que resulta mucho más económico para cualquier operador que tenga más que solo unos pocos usuarios por sitio.

¿Qué industrias cubre el software de cumplimiento de MaintainIQ?

Restaurantes, hoteles y resorts, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines. La plataforma incluye plantillas alineadas con regulaciones para cada vertical.

¿El software de cumplimiento reemplaza HACCP?

No. HACCP es una metodología de seguridad alimentaria exigida por FDA Food Code y FSMA. El software de cumplimiento es la herramienta que usas para ejecutar y documentar un plan HACCP: registros de temperatura, monitoreo de puntos críticos de control, acciones correctivas y registros de verificación en cada ubicación.

¿El software de cumplimiento funciona sin conexión?

MaintainIQ sí. Los equipos operativos pueden completar inspecciones, tomar fotos y capturar firmas en cámaras frigoríficas, sótanos o en cualquier lugar donde la señal Wi‑Fi sea deficiente. Los datos se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo vuelve a conectarse.

¿El software de cumplimiento puede integrarse con inspectores de salud o autoridades contra incendios?

El software de cumplimiento no se conecta directamente con inspectores gubernamentales, pero sí genera la documentación que ellos solicitan. MaintainIQ genera reportes en PDF listos para auditoría con marcas de tiempo, evidencia fotográfica, firmas e historial de acciones correctivas que cumplen con auditorías del departamento de salud, autoridades contra incendios, OSHA y franquiciantes.

¿Cuánto tiempo toma implementar software de cumplimiento en múltiples ubicaciones?

Con MaintainIQ, las nuevas ubicaciones normalmente quedan activas en días. Los gerentes actuales pueden aprender a usar la app en un solo turno. Los operadores multisitio suelen estandarizar todos sus sitios dentro de los primeros 30 días.

¿Cuál es la diferencia entre el software de cumplimiento y el software de inspección?

El software de inspección gestiona el acto de inspeccionar: una auditoría, recorrido o revisión individual. El software de cumplimiento gestiona toda la obligación: programar, ejecutar, documentar, corregir y reportar cada requisito regulatorio y de estándar de marca a lo largo del tiempo. MaintainIQ hace ambas cosas en una sola plataforma.

¿Necesito software separado para seguridad alimentaria, mantenimiento y cumplimiento?

No con MaintainIQ. La seguridad alimentaria, el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, las auditorías internas y el cumplimiento funcionan en la misma plataforma con un solo acceso, un solo conjunto de usuarios y un solo panel. La mayoría de los operadores con múltiples ubicaciones reemplaza de tres a cinco herramientas al cambiarse.