Un sistema de gestión de documentos sencillo para restaurantes y tiendas

Es un solo lugar para guardar los archivos que un restaurante necesita encontrar rápido, como el plan de inocuidad, el material de capacitación, los manuales de equipo, los permisos y las fichas técnicas. En lugar de una carpeta en cada sucursal, todos abren los mismos archivos desde un celular, tablet o computadora.

Por lo general, el aviso de funcionamiento ante COFEPRIS, la licencia de funcionamiento municipal, el dictamen de Protección Civil, las constancias de control de plagas, el reporte de la última verificación sanitaria, el material de capacitación, los manuales y pólizas de garantía de los equipos, y las recetas o fichas técnicas. Los requisitos exactos cambian según tu estado y tu municipio.

Sí. La biblioteca de documentos es parte de la app de MaintainIQ para iPhone, iPad, celulares y tablets Android, y la web, así el personal puede abrir un manual o una ficha técnica desde la tablet de la cocina.

No. La biblioteca de documentos guarda tus archivos en carpetas. No guarda un historial de versiones ni te avisa cuando vence un permiso. Las garantías de equipo son la excepción, porque cada equipo tiene una fecha de vencimiento de garantía con cuenta regresiva.

Sí. Cada carpeta se puede compartir con todas las sucursales o limitar a una sola. El plan de inocuidad y el material de capacitación pueden llegar a todas, mientras los permisos y reportes de servicio de una sucursal se quedan en esa sucursal, y cada gerente los abre en la misma app.

No. La biblioteca de documentos es parte de MaintainIQ, junto con los checklists, los registros de temperatura, las auditorías, las órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo. MaintainIQ se cobra por sucursal con usuarios ilimitados. Consulta los precios.

Sí. Supermercados, tiendas de conveniencia, hoteles, parques y residencias para adultos mayores pueden guardar sus manuales, planes y material de capacitación en el mismo tipo de carpetas. Ve todas las industrias.