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Software de mantenimiento para operadores multilocación

Programe el mantenimiento preventivo, gestione órdenes de trabajo y realice un seguimiento del historial de equipos en cada ubicación desde una sola plataforma. Diseñado para restaurantes, hoteles, supermercados e instalaciones, no para fábricas.

  • $79/mes, usuarios ilimitados
  • Sin cargos por técnico
  • Listo en días, no en meses
Panel de MaintainIQ en iPad

DISEÑADO PARA OPERADORES MULTILOCACIÓN EN 7 SECTORES

  • ^Restaurantes
  • ^Hoteles
  • ^Supermercados
  • ^Tiendas de conveniencia
  • ^Residencias para adultos mayores
  • ^Parques temáticos
  • ^Parques de trampolines

CONCEPTOS BÁSICOS

Qué hace el software de mantenimiento por las operaciones multilocación

El software de mantenimiento es una plataforma digital para planificar, asignar, rastrear y documentar el trabajo de mantenimiento. Reemplaza los registros en papel, pizarrones y chats grupales en los que tradicionalmente se basa el mantenimiento por un solo sistema para programas de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, registros de equipos y gestión de proveedores.

Para los operadores multilocación, esto significa que cada servicio de HVAC, revisión de refrigeración, limpieza de campanas y reparación de equipos reside en un solo lugar para cada sitio, con un registro claro de qué se hizo, cuándo, quién lo hizo y a qué costo.

No diseñado para fábricas: La mayoría de los softwares de mantenimiento en el mercado están diseñados para plantas industriales. MaintainIQ está diseñado para los operadores que dirigen restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores y centros de entretenimiento, donde el equipo es diferente y el comprador no es un ingeniero de confiabilidad.

POR QUÉ LOS OPERADORES LO NECESITAN

El mantenimiento reactivo es la forma más costosa de operar equipos

Una cámara de refrigeración que falla un viernes por la noche echa a perder el inventario, detiene el servicio y cuesta tarifas de llamadas de emergencia. Multiplique eso por cada ubicación y el problema se agrava.

01
Los equipos fallan sin previo aviso
Sin un programa de mantenimiento preventivo (PM), no hay detección temprana. Los compresores, freidoras, unidades de HVAC y calentadores de agua se rompen en el peor momento posible.
02
Sin historial cuando más lo necesita
Cuando una unidad falla repetidamente, nadie puede ver el patrón; los registros viven en papel en el sitio, si es que existen.
03
Las órdenes de trabajo desaparecen
Una solicitud enviada por mensaje de texto a un gerente se olvida. La reparación nunca ocurre hasta que se convierte en una emergencia.
04
Sin visibilidad entre sitios
El nivel corporativo no puede ver qué ubicaciones están al día con el mantenimiento y cuáles están dejando que los equipos funcionen hasta fallar.
05
Vencimiento de garantías y contratos
Los equipos se reparan con fondos propios cuando aún estaban bajo garantía, porque nadie hizo un seguimiento de los términos.
Una sola plataforma lo soluciona todo
El software de mantenimiento programa el trabajo recurrente, captura el historial completo del equipo, dirige y rastrea cada orden de trabajo, y le da al corporativo una visión en vivo de la salud del mantenimiento en cada ubicación.

CARACTERÍSTICAS CLAVE

Todo lo que necesita para gestionar el
cumplimiento en cada ubicación

Programación de mantenimiento preventivo
Programe el mantenimiento recurrente por tiempo, temporada o uso. La plataforma le recuerda a la persona adecuada en la ubicación correcta antes de que el equipo falle: cambios de filtro, limpieza de campanas, limpieza de serpentines, química de piscinas y más.
Gestión de órdenes de trabajo
Envíe, asigne, rastree y cierre órdenes de trabajo desde un teléfono. Adjunte fotos, establezca prioridades y fechas de vencimiento, y exija pruebas de finalización. Nada se olvida en un chat grupal.
Seguimiento de equipos y activos
Mantenga un registro completo de cada pieza de equipo en cada sitio: marca, modelo, número de serie, fecha de instalación, términos de garantía, historial de servicio y costo. Vea qué activos le cuestan más con el tiempo.
Gestión de proveedores y garantías
Rastree contratos de servicio, periodos de garantía y visitas de proveedores. Sepa cuándo un proveedor de sistemas contra incendios está retrasado o cuándo una garantía está por expirar, antes de pagar de su bolsillo.
Panel de control multisitio
El corporativo ve cada ubicación de un vistazo: órdenes de trabajo abiertas, mantenimientos preventivos vencidos, tiempo de inactividad de equipos y gasto en mantenimiento. Analice a fondo un solo sitio o un solo activo.
Gestión de documentos
Almacene manuales, garantías, informes de servicio y fotos de equipos en un solo lugar con función de búsqueda. Obtenga cualquier documento de cualquier activo en segundos.
Móvil y sin conexión
El mantenimiento ocurre en sótanos, cámaras frigoríficas, azoteas y salas de máquinas donde el Wi-Fi es débil. MaintainIQ funciona sin conexión y se sincroniza cuando el dispositivo se vuelve a conectar.
Informes y seguimiento de costos
Rastree el costo de mantenimiento por ubicación, por activo y por categoría. Identifique el equipo que debería reemplazarse en lugar de repararse nuevamente.

DISEÑADO PARA 7 SECTORES

Software de mantenimiento para cada sector multilocación

Cada industria opera equipos diferentes con programas distintos. MaintainIQ incluye plantillas diseñadas para los activos que cada sector realmente mantiene.

Restaurantes
HVAC, refrigeración y cámaras frigoríficas, freidoras y equipos de cocina, limpieza de campanas y extractores NFPA 96, trampas de grasa, máquinas de hielo y lavavajillas.
Software de mantenimiento para restaurantes →
Hoteles y resorts
Unidades de HVAC y PTAC, elevadores ASME A17.1, albercas y spas, lavandería comercial, equipo de cocina, calentadores de agua y gestión de agua ASHRAE 188.
Software de mantenimiento para hoteles →
Supermercados
Vitrinas de refrigeración y congelación, cámaras de refrigeración, HVAC, rastreo de refrigerantes EPA Sección 608, equipo de deli y hornos de panadería. Diseñado para cadenas y supermercados regionales.
Software de mantenimiento para supermercados →
Tiendas de conveniencia
Refrigeración y enfriadores, equipo de servicio de alimentos, áreas de dispensadores de combustible, HVAC y estaciones de café y bebidas. Diseñado para operadores de múltiples tiendas de conveniencia.
Software de mantenimiento para tiendas de conveniencia →
Residencias para adultos mayores
HVAC, elevadores ASME A17.1, sistemas de agua ASHRAE 188, equipo de cocina y comedor, generadores y sistemas de seguridad vital. Diseñado para operadores con múltiples comunidades.
Software de mantenimiento para residencias de adultos mayores →
Parques temáticos
Mantenimiento de juegos y atracciones, bombas y fuentes de agua, equipo de concesiones, HVAC y áreas comunes. Diseñado para parques que no pueden permitirse tiempos de inactividad en un día ocupado.
Software de mantenimiento para parques temáticos →
Parques de trampolines
Camas elásticas y resortes, fosas de espuma, equipo de arneses y atracciones, HVAC y equipo de cafetería. Diseñado para la inspección diaria y el mantenimiento preventivo.
Software de mantenimiento para parques de trampolines →

LA DIFERENCIA CLAVE

Por qué la mayoría de las herramientas CMMS no se adaptan a los operadores multilocación

Un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) se diseñó originalmente para plantas de fabricación: activos industriales pesados, ingenieros de confiabilidad, integraciones con sensores ERP e IoT, y precios cobrados por técnico. Ese modelo se adapta a una fábrica. Rara vez se adapta a un operador que dirige 25 restaurantes o 12 hoteles.

CMMS industrial tradicional

Diseñado para la fábrica

Precios por técnico

El precio por usuario castiga el crecimiento

La mayoría cobra entre $20 y $75 por usuario al mes, con la gestión multisitio bloqueada tras el nivel superior o una cotización empresarial personalizada.

Diseñado para técnicos, no para operadores

Asume un departamento de mantenimiento dedicado, pero los operadores tienen gerentes y personal de primera línea que realizan el mantenimiento junto con todo lo demás.

Biblioteca de equipos incorrecta

Un CMMS de fábrica conoce transportadores y bombas. No incluye plantillas para freidoras, cámaras frigoríficas, campanas o albercas.

Implementación lenta y pesada

Los despliegues suelen durar de cuatro a doce semanas, según la propia documentación de los proveedores.

MaintainIQ

Diseñado para el operador

Tarifa plana de $79/ubicación · usuarios ilimitados

Precio fijo por ubicación

$79/mes o $799/año por ubicación con usuarios ilimitados. Sin cargos por asiento, sin cotizaciones empresariales.

Un no especialista puede usarlo

Diseñado para que los gerentes y el personal de primera línea lo aprendan en un solo turno; no se requiere un ingeniero de confiabilidad.

La biblioteca de equipos adecuada

Incluye plantillas para freidoras, cámaras frigoríficas, campanas, albercas, elevadores y los activos que estos sectores realmente operan.

Listo en días

Los nuevos sitios se activan rápido y los gerentes aprenden la aplicación en un turno, no en semanas de implementación.

MaintainIQ es más ligero, más rápido de adoptar, con precio fijo por ubicación con usuarios ilimitados y diseñado en torno al equipo que estos sectores realmente operan. Compare a fondo: CMMS vs. software de mantenimiento preventivo y CMMS para restaurantes.

CÓMO FUNCIONA

De reactivo a proactivo en cuatro pasos

1
Agregue su equipo
Cree una lista de activos para cada ubicación con marca, modelo, garantía e historial de servicio. Comience con plantillas o importe las suyas propias.
2
Programe el PM
Establezca tareas recurrentes con la frecuencia que cada activo necesite, asignadas a roles o individuos en cada sitio.
3
Gestione en el móvil
El personal envía, completa y cierra órdenes de trabajo desde un teléfono con fotos y pruebas de finalización.
4
Rastree e informe
El corporativo ve el cumplimiento del PM, las órdenes de trabajo abiertas, el tiempo de inactividad y el costo en cada ubicación en tiempo real.

POR QUÉ MAINTAINIQ

Diseñado para operadores multilocación. Con un precio pensado para ellos también.

Una plataforma, ocho industrias

Restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines; útil cuando opera más de un formato.

Precio fijo, usuarios ilimitados

$79/mes o $799/año por ubicación, usuarios ilimitados. Sin cargos por asiento y sin cotizaciones empresariales, mientras que la mayoría de las herramientas CMMS cobran de $20 a $75 por usuario al mes. La diferencia matemática es enorme.

Rápido de implementar

Nuevas ubicaciones listas en días, no en las semanas o meses típicos de los CMMS industriales. Los gerentes aprenden la aplicación en un solo turno.

Mantenimiento + cumplimiento juntos

Mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, listas de verificación digitales, seguridad alimentaria, auditorías internas y cumplimiento en una sola plataforma: una única fuente de verdad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de mantenimiento?

El software de mantenimiento es una plataforma digital para programar, asignar, rastrear y documentar el trabajo de mantenimiento. Para los operadores multilocación, reemplaza los registros en papel y los mensajes de texto grupales con un solo sistema para el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, el historial de equipos y la gestión de proveedores en cada sitio.

¿Cuál es la diferencia entre el software de mantenimiento y un CMMS?

Un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) es un software de mantenimiento, pero el término suele referirse a sistemas industriales diseñados para plantas de fabricación: activos pesados, análisis de confiabilidad, integraciones ERP e IoT, y precios por técnico. Un software de mantenimiento más ligero como MaintainIQ cubre las mismas tareas principales (programación de PM, órdenes de trabajo, historial de activos) pero está diseñado para operadores multilocación en restaurantes, hotelería e instalaciones en lugar de fábricas.

¿Cuánto cuesta el software de mantenimiento?

Las plataformas CMMS industriales suelen cobrar por usuario (comúnmente de $20 a $75 por usuario al mes) y la gestión multisitio a menudo está bloqueada tras el nivel superior o una cotización empresarial personalizada. MaintainIQ tiene una tarifa plana: $79 por ubicación al mes con usuarios ilimitados, lo que es significativamente más económico para cualquier operador que tenga más de unos pocos usuarios por sitio.

¿Cuál es la diferencia entre el mantenimiento preventivo y el reactivo?

El mantenimiento reactivo repara el equipo después de que se rompe. El mantenimiento preventivo realiza el servicio de los equipos de forma programada para evitar la avería. El mantenimiento preventivo cuesta menos con el tiempo porque evita reparaciones de emergencia, inventario desperdiciado y tiempo de inactividad. El software de mantenimiento es la herramienta que hace posible el mantenimiento preventivo a escala.

¿Qué industrias admite el software de mantenimiento de MaintainIQ?

Restaurantes, hoteles y resorts, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines. La plataforma incluye plantillas de equipos diseñadas para cada sector.

¿El software de mantenimiento funciona sin conexión?

MaintainIQ lo hace. El personal puede enviar y completar órdenes de trabajo, registrar lecturas y tomar fotos en sótanos, cámaras frigoríficas y salas de máquinas donde el Wi-Fi es débil. Los datos se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo se vuelve a conectar.

¿Puede el software de mantenimiento rastrear garantías y proveedores?

Sí. MaintainIQ almacena los términos de garantía y los contratos de proveedores para cada activo, y alerta cuando una garantía está por expirar o cuando una visita programada de un proveedor está retrasada, para que usted no pague de su bolsillo por un trabajo que aún estaba cubierto.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el software de mantenimiento en varias ubicaciones?

Con MaintainIQ, las nuevas ubicaciones suelen estar activas en cuestión de días. Los gerentes aprenden la aplicación en un solo turno, en comparación con las implementaciones de cuatro a doce semanas comunes en las plataformas CMMS industriales.

¿Necesito un software independiente para mantenimiento, seguridad alimentaria y cumplimiento?

No con MaintainIQ. El mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, las listas de verificación digitales, la seguridad alimentaria, las auditorías internas y el cumplimiento se ejecutan en una sola plataforma con un solo inicio de sesión y un solo conjunto de usuarios. La mayoría de los operadores multilocación reemplazan varias herramientas cuando hacen el cambio.