Reportes diarios
Reportes diarios para restaurantes que llegan a tu correo
MaintainIQ te manda reportes diarios para restaurantes por correo, para que sepas qué pasó ayer en cada sucursal antes de subirte al coche. Ve qué checklists se hicieron, cómo salió cada restaurante y qué tareas de seguimiento siguen abiertas.
- Correos detallados de cada sucursal
- Calificaciones de muchas sucursales en un correo
- Resúmenes de tareas de seguimiento
Operadores de estas marcas usan MaintainIQ
Una sucursal
El detalle de tu restaurante, sin abrir la app
El correo detallado diario cubre una sucursal. Se arma con los checklists que tu equipo completa en piso, como el checklist de apertura, la revisión de línea, el registro de temperaturas y el cierre. Un gerente general lo lee con el primer café y sabe qué dejó pendiente el último turno. MaintainIQ también envía correos de recordatorio, para que los checklists detrás del reporte se hagan desde el principio.
- Un correo detallado de cada sucursal, todos los días
- Se arma con los checklists que tu equipo ya completa
- Cada checklist registra quién lo envió
Varias sucursales
Las calificaciones de todos tus restaurantes en un correo
Si tienes más de un restaurante, el correo de resumen diario pone la calificación de cada sucursal en un solo mensaje. Ves de un vistazo que una sucursal terminó todo y otra va atrasada, y sabes a cuál llamar primero. Cuando una calificación no cuadra, el tablero de Inicio muestra qué parte del día falló.
- Calificaciones de muchas sucursales en un correo
- El tablero de Inicio con inocuidad, tareas diarias, mantenimiento y órdenes de trabajo
- Filtra sucursales por grupo, como región o marca
Seguimiento
Lo que falló ayer no desaparece hoy
Cuando falla un punto de un checklist o de una auditoría, como un refrigerador de ensaladas que marca 9 °C, se vuelve una tarea de seguimiento con estado y fecha límite. El correo de resumen de tareas de seguimiento enlista lo que sigue abierto, para que el problema del martes no se olvide el jueves.
- Los puntos que fallan en checklists y auditorías se vuelven tareas de seguimiento
- Cada tarea de seguimiento tiene estado y fecha límite
- Un correo de resumen con las tareas de seguimiento que siguen abiertas
Patrones
Ve quién hizo el trabajo y qué sucursales siempre van tarde
Un reporte diario te dice qué pasó. Los registros que hay detrás te dicen por qué. Cada checklist muestra quién lo envió y cuándo se completó por última vez, y la pestaña Desempeño muestra el retraso promedio de cada sucursal y si va mejorando o empeorando.
- Quién envió cada checklist, y cuándo
- Retraso promedio y tendencia de cada sucursal
- Exporta listas a Excel para una junta de gerentes
Tres correos
Los tres reportes diarios para restaurantes y lo que responde cada uno
| Correo | Ideal para | La pregunta que responde |
|---|---|---|
| Correo detallado diario | El gerente general de una sucursal | ¿Qué pasó en mi restaurante? |
| Correo de resumen diario | Dueños y gerentes de zona | ¿Cómo le fue a cada sucursal? |
| Correo de resumen de tareas de seguimiento | Gerentes que se aseguran de que las cosas se corrijan | ¿Qué sigue abierto? |
Te lo decimos claro
Lo que estos reportes no incluyen
Los reportes diarios de MaintainIQ cubren el trabajo hecho en MaintainIQ, es decir checklists, revisiones de inocuidad, tareas de seguimiento y reparaciones. No incluyen ventas, mano de obra ni inventarios. Esos números se quedan en tu punto de venta y tus sistemas administrativos, y MaintainIQ se usa junto con ellos.
Plantillas gratis
Checklists gratis que alimentan un buen reporte diario
Plantillas en PDF para imprimir, en inglés.
Basic Restaurant Opening and Closing Checklists
Free restaurant opening and closing checklists PDF covering front of house, bar, kitchen, restrooms and manager duties, so every shift runs the same way.
Restaurant Mid-Shift Checklist
A free restaurant mid-shift checklist for the lull between rushes. Restock, sanitize, check food temperatures and walk the floor before the next wave.
Free Food Safety Checklist PDF - Ensure Restaurant Compliance
Download our FREE food safety checklist PDF & ensure compliance. Enhance safety with pre-shift, operational, & post-shift tasks. Protect your restaurant today!
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a info@maintainiq.com o pregúntala en tu demo.
¿Qué debe incluir un reporte diario de restaurante?
Debe mostrar si se hicieron los checklists de apertura, cierre e inocuidad, qué falló y si alguien lo está corrigiendo. Los correos diarios de MaintainIQ cubren el avance de checklists y la calificación de cada sucursal, más las tareas de seguimiento que siguen abiertas. Para la rutina completa, mira cómo ordenar las operaciones diarias.
¿Cómo recibo los reportes diarios de todos mis restaurantes en un solo lugar?
Con el correo de resumen diario. Pone las calificaciones de muchas sucursales en un solo correo, así que no tienes que abrir un reporte por restaurante. Para más detalle, el tablero de Inicio muestra las revisiones de inocuidad, tareas diarias, mantenimiento preventivo y órdenes de trabajo de cada sucursal.
¿Tengo que armar los reportes diarios yo mismo?
No. Los reportes salen de los checklists que tu equipo ya completa en MaintainIQ en un celular o en la tablet de la cocina. Nadie tiene que llenar una hoja de cálculo al final de la noche ni mandarte por WhatsApp la foto de la hoja de papel.
¿Puedo ver quién completó cada checklist?
Sí. Cada checklist registra quién lo envió, y cada sucursal muestra cuándo se completó por última vez. Las órdenes de trabajo guardan un historial de quién las reportó, aceptó y cerró, y las auditorías muestran quién hizo la última, así que cada registro tiene un nombre.
¿Qué pasa cuando falla un punto de un checklist?
Se vuelve una tarea de seguimiento con estado y fecha límite, así que un punto que falla se convierte en algo que alguien tiene que corregir. Cada auditoría puede tener tareas de seguimiento opcionales u obligatorias, y el correo de resumen de tareas de seguimiento enlista las que siguen abiertas.
¿Puedo exportar los datos de los reportes diarios?
Sí. Las listas de MaintainIQ se pueden exportar a Excel, y las calificaciones de auditoría se pueden exportar de todas las sucursales a la vez. Sirve para juntas con socios, revisiones de franquicia o para guardar tus registros junto a los números de tu punto de venta.
¿El reporte diario de MaintainIQ incluye ventas o mano de obra?
No. MaintainIQ reporta checklists, revisiones de inocuidad, tareas de seguimiento, mantenimiento y reparaciones. Las ventas, la mano de obra y los inventarios se quedan en tu punto de venta y tus sistemas administrativos. Vale la pena leer los dos cada mañana, las ventas para saber cómo fue el día y MaintainIQ para saber cómo se hizo el trabajo.
Cuando quieras
Sabe cómo fue ayer antes de subirte al coche
En una demo de 15 minutos te mostramos los correos diarios y el tablero detrás de ellos, configurados para restaurantes como el tuyo.
- iPhone, iPad, Android y web
- Español e inglés
- Usuarios ilimitados
¿Prefieres escribirnos? info@maintainiq.com