Residencias para adultos mayores
Software para residencias de adultos mayores, con edificio, comedor y limpieza al día
MaintainIQ es un software para residencias de adultos mayores pensado para los equipos que mantienen la residencia segura, limpia y funcionando, de mantenimiento a cocina y limpieza. Órdenes de trabajo, revisiones de seguridad del edificio, bitácoras de temperatura de la cocina y checklists de limpieza viven en una sola app, para una residencia o para varias.
- Vida independiente, residencia asistida, cuidado de memoria y cuidados de enfermería
- Usuarios ilimitados por residencia
- En español e inglés
Operadores de estas marcas usan MaintainIQ
Dónde se complica la operación de una residencia
Las solicitudes de los residentes se pierden
Un residente le comenta a una cuidadora que su ventana se atora, ella le avisa a recepción y alguien lo anota en una libreta. Tres días después llama la familia.
Las bitácoras de seguridad tienen huecos
Las pruebas de la planta de emergencia, la revisión de puertas contra incendio y las pruebas de luces de emergencia se hacen, pero a la bitácora le faltan semanas. Es justo lo que te piden ver en una visita de Protección Civil.
El comedor corre contra el reloj
Tres comidas al día más colaciones, y las temperaturas de la cámara fría y la mesa caliente se anotan cuando hay tiempo.
Preparar una habitación tarda demasiado
Cuando un residente se va, pintura, pisos, aparatos y limpieza dependen cada uno de una persona distinta, y la habitación se queda vacía más tiempo del necesario.
Órdenes de trabajo
Cada solicitud de mantenimiento tiene responsable
Cuidadores, cocina y limpieza reportan problemas desde su celular, como una llave que gotea en una habitación o una secadora que se para a medio ciclo. El jefe de mantenimiento asigna prioridad y fecha límite, el técnico acepta la orden de trabajo y el historial muestra quién la reportó, quién la aceptó y quién la cerró.
- Ligada al equipo, como un minisplit o una secadora
- Filtra por estado y ordena por fecha límite
- Exporta a Excel para las juntas de presupuesto
Seguridad y mantenimiento preventivo
Software para residencias de adultos mayores con la seguridad del edificio al día
Pon la planta de emergencia, los extintores, las luces de emergencia, las puertas contra incendio, el aire acondicionado, las calderas, los elevadores y la lavandería en calendarios de mantenimiento preventivo. Cada uno muestra la próxima fecha, los días de retraso, el proveedor preferido y la garantía, y el historial de servicio está a la mano cuando llega una verificación o una visita de Protección Civil.
- Calendarios semanales, mensuales o en un día fijo del mes
- Asígnalo a una persona o a un puesto, como jefe de mantenimiento
- Registra el servicio como inspeccionado, reparado, reemplazado o servicio profesional
Cocina y comedor
Inocuidad en la cocina y el comedor
El equipo de cocina registra con su calendario las temperaturas de la cámara fría, el congelador y la mesa caliente, a mano o con una sonda Bluetooth compatible, junto con checklists de apertura, cierre y limpieza. La NOM-251-SSA1-2009 sirve de referencia, con refrigeradores a 7 °C como máximo y alimentos calientes a más de 60 °C, y una bitácora completa es mucho más fácil de mostrar que una carpeta con huecos.
- Nombre y hora en cada lectura
- Las lecturas fuera de rango se vuelven tareas de seguimiento
- La última inspección sanitaria de cada residencia en la pestaña Cumplimiento
Limpieza y todas tus residencias
Checklists de limpieza y todas tus residencias en una pantalla
El equipo de limpieza lleva checklists diarios y de limpieza profunda para habitaciones, pasillos, comedores y áreas comunes. Los directores y los equipos regionales ven lado a lado las revisiones, el mantenimiento y las órdenes de trabajo de cada residencia, con un correo de resumen diario.
- Agrupa residencias por región o por marca
- Retraso promedio y calificación de tareas completadas por residencia
Lo que las residencias para adultos mayores llevan en MaintainIQ
Ejemplos de checklists y calendarios que arman los equipos de residencias y casas de retiro. Las frecuencias las deciden las autoridades de tu estado, Protección Civil y tus proveedores.
Cada día
5- Apertura, cierre y temperaturas de la cocina
- Limpieza de habitaciones y áreas comunes
- Rondas de mantenimiento en cuartos de máquinas
- Revisión de la lavandería
- Solicitudes de residentes como órdenes de trabajo
Cada semana y cada mes
5- Prueba de arranque de la planta de emergencia
- Revisión de extintores y puertas contra incendio
- Pruebas de luces de emergencia
- Temperatura del agua caliente en regaderas y lavabos
- Auditoría de recorrido del gerente
Cada trimestre y cada año
6- Servicio de aire acondicionado y minisplits
- Servicio de elevadores con tu proveedor
- Revisión de alarmas contra incendio y rociadores con tu proveedor
- Limpieza de la campana de cocina
- Simulacros de Protección Civil
- Preparar la habitación cuando un residente se va
Te lo decimos claro
Lo que MaintainIQ no es
MaintainIQ no es un expediente clínico electrónico ni un sistema de planes de cuidado, medicamentos o cobranza, y no debe guardar información de salud de los residentes. Es para el edificio, la cocina y la limpieza, el trabajo de mantenimiento, inocuidad y limpieza que notan los residentes, las familias y las autoridades.
Plantillas gratis
Checklists gratis para residencias
Plantillas en PDF para imprimir, en inglés y sin registro.
Complete Facility Walkthrough Checklist - Improve Safety, Maintenance & Compliance
Download your free Facility Walkthrough Checklist from MaintainIQ and easily manage building maintenance, safety, and regulatory compliance.
Free HVAC & Air Quality Inspection Checklist PDF
Free HVAC and air quality inspection checklist PDF for senior living and healthcare, with monthly checks, seasonal prep, Legionella, CO safety and records.
Free Commercial Laundry Equipment Maintenance Checklist PDF
Free commercial laundry equipment maintenance checklist PDF with separate washer and dryer pages, daily lint cleaning, weekly hose checks and fire safety logs.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a info@maintainiq.com o pregúntala en tu demo.
¿Qué es un software de mantenimiento para residencias de adultos mayores?
Es un software que lleva el control de reparaciones, mantenimiento preventivo e inspecciones en una residencia o casa de retiro. El personal reporta problemas como órdenes de trabajo, mantenimiento las acepta y las cierra, y el trabajo programado, como las pruebas de la planta de emergencia, la revisión de extintores y el servicio del aire acondicionado, sigue un calendario con historial.
¿MaintainIQ es un expediente clínico o un sistema de cuidados?
No. MaintainIQ no guarda expedientes de residentes, planes de cuidado, medicamentos ni cobranza, y no está hecho para guardar información de salud de los residentes. Cubre mantenimiento, revisiones de seguridad, inocuidad en el comedor y limpieza, y se usa junto a tu software de cuidados, no en su lugar.
¿El personal puede mandar solicitudes de mantenimiento desde el celular?
Sí. Cualquiera del equipo puede reportar un problema desde un iPhone, iPad, Android o la web, con la ubicación y el equipo. Los usuarios son ilimitados, así que cuidadores, cocina y limpieza pueden tener su propio usuario, en español o en inglés, sin costo extra. Consulta los precios.
¿Ayuda con las revisiones de Protección Civil?
Sí, como checklists y calendarios de mantenimiento preventivo. Programas las pruebas de la planta de emergencia, la revisión de extintores, las pruebas de luces de emergencia y la inspección de puertas contra incendio con la frecuencia que te pidan Protección Civil y las autoridades de tu estado, y MaintainIQ registra quién hizo cada una y cuándo.
¿Cubre la inocuidad en la cocina y el comedor?
Sí. El equipo de cocina registra temperaturas de refrigeradores, congeladores y alimentos calientes, lleva checklists de apertura y cierre y hace auditorías de cocina calificadas con porcentaje y letra. Las lecturas fuera de rango pueden volverse tareas de seguimiento con fecha límite y estado.
¿Un equipo regional puede ver varias residencias?
Sí. El tablero de Inicio muestra la inocuidad, las tareas diarias, el mantenimiento y las órdenes de trabajo de cada residencia, y puedes agruparlas por región o marca. El correo de resumen diario junta las calificaciones de checklists de todas tus residencias en un mensaje, y las calificaciones de auditoría se exportan a Excel.
Cuando quieras
Ve tu residencia en una sola app
Según las mediciones propias de MaintainIQ, un gerente ahorra de 3 a 10 horas a la semana. En una demo de 15 minutos te mostramos cómo funcionarían las órdenes de trabajo, las revisiones de seguridad y las bitácoras del comedor en tus residencias.
- iPhone, iPad, Android y web
- Español e inglés
- Usuarios ilimitados
¿Prefieres escribirnos? info@maintainiq.com