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Software de Inspecciones para Operadores con Múltiples Ubicaciones

Realiza inspecciones móviles, captura evidencia fotográfica y corrige problemas en todas tus ubicaciones desde una sola plataforma. Inspecciones de seguridad alimentaria, seguridad de vida, instalaciones y equipos, basadas en las normas que debes cumplir.

  • $79/mes, usuarios ilimitados
  • Funciona completamente sin conexión
  • Plantillas alineadas con las normas
Panel de MaintainIQ en iPad

CREADO PARA OPERADORES CON MÚLTIPLES UBICACIONES EN 7 VERTICALES

  • ^Restaurantes
  • ^Hoteles
  • ^Supermercados
  • ^Tiendas de conveniencia
  • ^Residencias para adultos mayores
  • ^Parques temáticos
  • ^Parques de trampolines

LO BÁSICO

Inspecciones Móviles para Operaciones con Múltiples Ubicaciones

El software de inspecciones permite a los equipos realizar inspecciones desde un teléfono o una tablet en lugar de usar papel. Convierte cualquier revisión —una inspección de seguridad alimentaria, una revisión de seguridad contra incendios, una inspección de equipos o una revisión de sanitización— en un formulario digital con evidencia fotográfica, lecturas, firmas y seguimiento automático de cualquier elemento que no cumpla.

Una inspección es una revisión en un momento específico de un área, activo o condición determinada. Responde una pregunta directa: ¿esta cámara frigorífica está a la temperatura correcta?, ¿este extintor está debidamente etiquetado?, ¿esta línea está limpia? Para operadores con múltiples ubicaciones, el software de inspecciones garantiza que estas revisiones se realicen de la misma manera en cada sitio y que los problemas se corrijan en lugar de quedar olvidados.

Códigos reales, no formularios en blanco: La mayoría de las aplicaciones de inspección le ofrecen plantillas en blanco. MaintainIQ se entrega con inspecciones basadas en códigos reales de los EE. UU. —Código Alimentario de la FDA, NFPA 10, NFPA 96, ASME A17.1, OSHA— para que lo que su equipo inspeccione coincida con lo que un inspector revisaría.
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Inspección

Una revisión en un momento específico de un área, activo o condición determinada. ¿Este refrigerador está a la temperatura correcta? ¿Este extintor está debidamente etiquetado? Enfocada, rápida y repetible.

Herramienta Relacionada

Auditoría

Una evaluación más amplia y calificada de una ubicación según un estándar definido — con ponderación y umbrales de aprobación. Ver software de auditoría interna.

POR QUÉ LOS OPERADORES LO NECESITAN

Las Inspecciones en Papel Fallan Silenciosamente

El formulario se llena desde el estacionamiento, nunca se toma la foto, el elemento que no cumplió nunca se corrige y nadie en corporativo se entera hasta que algo falla.

01
Firmar sin verificar
Los checklists en papel se firman sin que la revisión realmente se haya realizado. No existe evidencia de que la inspección haya ocurrido.
02
Los hallazgos no llevan a ninguna parte
Un elemento que no cumple en un formulario de papel no tiene responsable ni fecha límite. Permanece sin resolver hasta convertirse en una emergencia o una infracción.
03
Sin visibilidad entre sitios
Corporativo no puede saber qué ubicaciones están realizando las inspecciones y cuáles las están omitiendo hasta que los resultados empiezan a deteriorarse.
04
Sin registros cuando realmente importan
Cuando un inspector, una aseguradora o un abogado solicita evidencia, la documentación es una pila de papeles en la ubicación, si es que existe.
05
Problemas recurrentes
El mismo problema se repite en distintas ubicaciones porque nadie puede identificar el patrón en registros de papel.
El software de inspecciones cierra el ciclo
Exige evidencia fotográfica y firmas, convierte cada elemento que no cumple en una acción correctiva con seguimiento y ofrece a corporativo una vista en tiempo real del cumplimiento y de los problemas recurrentes en todas las ubicaciones.

FUNCIONES PRINCIPALES

Todo lo que Necesitas para Inspeccionar Cada Ubicación con el Mismo Estándar

Aplicación Móvil de Inspecciones
Realiza cualquier inspección desde un teléfono o una tablet. Revisa los elementos, señala problemas y termina en minutos, sin portapapeles ni necesidad de volver a capturar la información en una hoja de cálculo después.
Evidencia Fotográfica y Firmas
Adjunta fotos a cualquier elemento, captura firmas y registra lecturas de temperatura y medidores. Una inspección queda respaldada por evidencia, no solo por una marca de verificación.
Modo sin Conexión
Cámaras frigoríficas, sótanos, azoteas y cuartos de máquinas: las inspecciones suelen realizarse donde la señal Wi-Fi es débil. MaintainIQ funciona completamente sin conexión y sincroniza los datos en cuanto el dispositivo vuelve a conectarse.
Plantillas Alineadas con las Normas
Comienza con inspecciones basadas en FDA Food Code, NFPA 10, NFPA 96, ASME A17.1, OSHA y otras normas, o crea las tuyas. La inspección corresponde a la norma aplicable.
Inspecciones Programadas y Recurrentes
Programa inspecciones diarias, semanales, mensuales o de temporada y asígnalas a los roles adecuados en cada ubicación. La plataforma recuerda a la persona correcta en el momento indicado.
Panel de control multisitio
Corporativo puede ver de un vistazo la finalización de inspecciones, las acciones correctivas abiertas y los problemas recurrentes en todas las ubicaciones. También puede consultar cualquier sitio o inspección en detalle.
Reportes Instantáneos
Genera reportes de inspección con fotos, lecturas e historial de acciones correctivas con un solo clic, para inspectores, aseguradoras, franquiciantes o tus propios registros.

TIPOS DE INSPECCIÓN

Una Plataforma para Todas las Inspecciones que Realizas

Inspecciones de seguridad alimentaria

Revisiones de temperatura, inspecciones de línea y autoinspecciones basadas en FDA Food Code.

Checklist de inspección de salud →

Inspecciones de Seguridad de Vida

Extintores conforme a NFPA 10, campanas conforme a NFPA 96 y revisiones de salidas e iluminación de emergencia.

Checklist de extintores →

Inspecciones de Instalaciones y Equipos

HVAC, refrigeración, elevadores (ASME A17.1), albercas y condiciones del edificio.

Checklist de elevadores →

Inspecciones de Sanitización

Verificación de limpieza en cocinas, baños y áreas comunes.

Recorrido de inspección de instalaciones →

Inspecciones de Seguridad y OSHA

Revisiones de riesgos, equipo de protección personal (EPP) y requisitos de seguridad para la industria general.

Checklist de mantenimiento del edificio →

Inspecciones de Apertura y Preturno

Confirma que cada ubicación esté preparada y sea segura antes de abrir sus puertas.

Checklist de equipos →

DISEÑADO PARA 7 SECTORES

Software de Inspecciones para Cada Industria con Múltiples Ubicaciones

Cada industria inspecciona diferentes aspectos conforme a distintas normas.
MaintainIQ incluye plantillas de inspección creadas conforme a las normas que debe cumplir cada industria.

Restaurantes
Inspecciones de seguridad alimentaria y de temperatura, campanas NFPA 96 y revisiones de extintores NFPA 10, inspecciones de equipos y preparación para inspecciones sanitarias. Diseñado para operadores de múltiples unidades y franquicias.
Software de inspecciones para restaurantes →
Hoteles y resorts
Inspecciones de habitaciones, verificaciones de piscina y de seguridad vital, inspecciones de elevadores ASME A17.1, inocuidad alimentaria de A&B y verificaciones del sistema de agua ASHRAE 188.
Software de inspecciones para hoteles →
Supermercados
Inspecciones de refrigeración y temperatura, revisiones de deli y alimentos preparados, inspecciones de sanitización y revisiones de equipos en toda la tienda.
Software de inspecciones para supermercados →
Tiendas de conveniencia
Inspecciones de servicio de alimentos y temperatura de refrigeradores, revisiones de áreas de combustible, inspecciones de seguridad contra incendios y revisiones de las condiciones de cada tienda.
Software de inspecciones para tiendas de conveniencia →
Residencias para adultos mayores
Inspecciones de seguridad de vida, elevadores ASME A17.1, sistemas de agua ASHRAE 188, seguridad alimentaria en comedores y verificaciones de equipos en todas las instalaciones.
Software de inspecciones para residencias de adultos mayores →
Parques temáticos
Inspecciones diarias de juegos y atracciones, revisiones de instalaciones acuáticas, seguridad alimentaria en concesiones e inspecciones de seguridad contra incendios.
Software de inspecciones para parques temáticos →
Parques de trampolines
Inspecciones diarias de atracciones y equipos conforme a ASTM F2970, revisiones de fosas de espuma y arneses, y seguridad alimentaria en cafeterías.
Software de inspecciones para parques de trampolines →

CÓMO FUNCIONA

De la Inspección al Cierre en Cuatro Pasos

1
Elige o Crea tus Inspecciones
Comienza con las plantillas de MaintainIQ alineadas con las normas o crea tus propios formularios.
2
Programar y Asignar
Configura inspecciones recurrentes y asígnalas a roles o personas en cada ubicación.
3
Inspecciona desde el Móvil
Los equipos revisan los elementos, adjuntan fotos y lecturas y señalan problemas, con o sin conexión.
4
Corrige y Reporta
Los elementos que no cumplen se convierten en acciones correctivas con seguimiento. Corporativo puede ver el cumplimiento y las tendencias en todas las ubicaciones.

POR QUÉ MAINTAINIQ

Diseñado para operadores multilocación. Con un precio pensado para ellos también.

Una plataforma, ocho industrias

Restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines; útil cuando opera más de un formato.

Auditorías basadas en regulaciones reales

Las plantillas no son formatos vacíos. Están basadas en los códigos bajo los que realmente te auditan — FDA Food Code, NFPA 10, NFPA 96, ASME A17.1, OSHA, CMS y Joint Commission — para que tus autoinspecciones reflejen una auditoría real.

Ciclo cerrado, no solo puntuaciones

Muchas herramientas de auditoría terminan con una puntuación y un reporte. MaintainIQ convierte cada hallazgo en una acción correctiva con seguimiento, para que las auditorías realmente generen soluciones.

Precio fijo, usuarios ilimitados

$79 al mes o $799 al año por ubicación, con usuarios ilimitados. Sin cargos por auditor ni por usuario.

Auditorías, mantenimiento y cumplimiento en una sola plataforma

Auditorías internas, checklists digitales, mantenimiento preventivo, seguridad alimentaria y cumplimiento en una sola plataforma, para que los hallazgos se conecten directamente con las tareas que los resuelven.

Agenda tu demo

Agenda una demostración y

¡Regístrate hoy!

Sin compromiso. Cancela cuando quieras.

*Se aplica una tarifa de configuración. Agenda una demostración de 20 minutos para conocer más o contáctanos hoy. info@maintainiq.com | (888) 534-0261

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de inspecciones?

El software de inspecciones permite a los equipos realizar inspecciones desde un teléfono o una tablet en lugar de usar papel. Convierte cualquier revisión —de seguridad alimentaria, seguridad contra incendios, equipos o sanitización— en un formulario digital con evidencia fotográfica, lecturas, firmas y seguimiento automático de los elementos que no cumplen. Para operadores con múltiples ubicaciones, estandariza las inspecciones en todos los sitios y garantiza que los problemas se corrijan.

¿Cuál es la diferencia entre el software de inspecciones y el software de auditorías?

Una inspección es una verificación puntual de un área, activo o condición específicos — ¿este refrigerador está a la temperatura, este extintor está etiquetado? Una auditoría es una revisión más amplia y calificada de una ubicación según un estándar definido, generalmente con ponderación y umbrales de aprobación. MaintainIQ gestiona ambos en una sola plataforma: inspecciones para las verificaciones enfocadas, auditorías internas para las revisiones calificadas.

¿Cuánto cuesta el software de inspecciones?

Muchas plataformas de inspección cobran por usuario o por inspector al mes, lo que incrementa rápidamente el costo en equipos con múltiples ubicaciones. MaintainIQ tiene una tarifa fija de $79 por ubicación al mes con usuarios ilimitados, por lo que todos los miembros del equipo pueden realizar inspecciones sin aumentar la factura.

¿El software de inspecciones funciona sin conexión?

Sí. Con MaintainIQ, los equipos pueden realizar inspecciones, adjuntar fotos y registrar lecturas en cámaras frigoríficas, sótanos y cuartos de máquinas donde la señal Wi-Fi es débil. Todo se sincroniza automáticamente cuando el dispositivo vuelve a conectarse.

¿Qué industrias admite MaintainIQ?

Restaurantes, hoteles y resorts, supermercados, tiendas de conveniencia, escuelas, residencias para adultos mayores, parques temáticos y parques de trampolines. La plataforma incluye plantillas de inspección creadas para cada industria.

¿Cómo funcionan las acciones correctivas?

Cuando un elemento de una inspección no cumple, MaintainIQ crea automáticamente una acción correctiva, la asigna a una persona, establece una fecha límite y exige cargar evidencia cuando el problema se resuelve. El elemento permanece abierto hasta que la corrección queda documentada.

¿Puede el software de inspecciones ayudar con las inspecciones sanitarias y contra incendios?

Sí. Realizar autoinspecciones periódicas conforme a FDA Food Code, NFPA 10 y NFPA 96 permite detectar los problemas que un inspector podría señalar. El historial de fotografías y acciones correctivas proporciona documentación que demuestra que estabas inspeccionando y corrigiendo problemas de buena fe.

¿Puedo crear mis propias plantillas de inspección?

Sí. Utiliza las plantillas de MaintainIQ alineadas con las normas como punto de partida o crea inspecciones personalizadas con tus propios elementos, sistema de puntuación, requisitos de fotografías y lecturas.

¿Necesito software separado para inspecciones, auditorías y mantenimiento?

No con MaintainIQ. Las inspecciones, auditorías internas, checklists digitales, mantenimiento preventivo, seguridad alimentaria y cumplimiento funcionan en una sola plataforma, con un solo inicio de sesión y un único conjunto de usuarios. La mayoría de los operadores con múltiples ubicaciones reemplazan varias herramientas cuando cambian a MaintainIQ.