Inspecciones
Software de inspecciones para los recorridos que ya haces
MaintainIQ es un software de inspecciones para recorridos de instalaciones, revisiones de seguridad, recorridos del gerente y autoinspecciones sanitarias, hechos en el celular en lugar de en formatos de papel. Cada inspección recibe una calificación, y los puntos que fallan se vuelven tareas de seguimiento con fecha límite, para que los problemas se resuelvan y no se archiven.
- Usuarios ilimitados por sucursal
- iPhone, iPad, Android y web
- En español e inglés
Operadores de estas marcas usan MaintainIQ
Recorre
Recorre el local con el celular, no con formatos de papel
Arma cada inspección por secciones que sigan tu recorrido, como Exterior, Área de comensales, Cocina y Baños, o empieza con alguna de las más de 50 plantillas listas. Los gerentes contestan cada pregunta sobre la marcha en el celular o la tablet que ya traen, y la envían al terminar. Nada que pasar en limpio en la oficina.
- La misma inspección en todas las sucursales
- Fotos como prueba y firmas electrónicas
- Funciona sin señal, en un sótano o en la azotea, y se sincroniza después
- iPhone, iPad, Android y web, en español o en inglés
Califica
Cada inspección termina con porcentaje y calificación
Cuando se envía una inspección, MaintainIQ la califica con un porcentaje y una letra. En cada sucursal ves quién hizo la última inspección, cuándo y qué calificación sacó, así que la sucursal con C resalta junto a las que tienen A.
- Último inspector, fecha y calificación de cada sucursal
- Reportes en PDF con un clic para compartir o archivar
- Exporta todas las calificaciones a Excel para comparar sucursales
Corrige
Los puntos que fallan se vuelven tareas de seguimiento
Una inspección que encuentra un letrero de salida de emergencia apagado y no cambia nada es puro papeleo. En MaintainIQ un punto que falla se vuelve una tarea de seguimiento con fecha límite y estado. En cada inspección decides si las tareas de seguimiento son opcionales u obligatorias, y los gerentes reciben un resumen de lo que sigue abierto.
- Estados de requiere atención, en proceso y cerrada
- Correos de resumen de tareas de seguimiento y correos de recordatorio
- Abre una orden de trabajo cuando haga falta una reparación
Verificación sanitaria
Practica para la verificación sanitaria con autoinspecciones
Arma una autoinspección con lo que suele revisar el verificador sanitario, como temperaturas, limpieza y control de plagas, y corrige lo que falle antes de la visita real. Nuestro checklist de inspección sanitaria (en inglés) es una buena lista de preguntas para empezar. Después de la visita, la pestaña Cumplimiento guarda la fecha, el estado y la calificación de la última inspección sanitaria de cada sucursal.
- Calificada igual en todas las sucursales
- La última inspección sanitaria de cada sucursal en la pantalla de Inicio
Qué puedes inspeccionar
Inspecciones que puedes hacer desde tu celular
Inspección de instalaciones
Techo, estacionamiento, iluminación, baños y el estado del edificio, en un recorrido periódico.
Recorridos de seguridad
Extintores, señalización de rutas de evacuación, luces de emergencia, salidas bloqueadas y riesgos de caídas, lo que suele revisar Protección Civil.
Recorridos del gerente
El recorrido que hace el gerente general antes de abrir o a media jornada, del comedor al contenedor de basura.
Autoinspecciones sanitarias
Los puntos que revisa el verificador sanitario, calificados antes de la visita real.
Por qué cambiar
Formatos en papel comparados con un software de inspecciones
| Concepto | Formatos en papel | MaintainIQ |
|---|---|---|
| Hacer la inspección | Se llena y luego se captura o se archiva | Se hace en el celular y se envía ahí mismo |
| Saber que de verdad se hizo | Una firma al final del formato | El nombre de la persona, la fecha, la calificación, una firma electrónica y fotos como prueba |
| Un punto que falla | Una nota en el formato | Una tarea de seguimiento con fecha límite y estado |
| Comparar sucursales | Una pila de formatos | Último inspector, fecha, porcentaje y letra de cada sucursal |
Te lo decimos claro
Tus inspecciones, no las oficiales
Las plantillas listas de MaintainIQ no están certificadas, y ninguna app puede prometer que pases una visita. Tus inspecciones tampoco sustituyen las visitas de COFEPRIS, de la autoridad sanitaria de tu estado o de Protección Civil. Lo que sí hacen es ayudarte a encontrar y corregir problemas antes de esas visitas. Si quieres una lista de preguntas para empezar, los checklists gratis de abajo son un buen punto de partida.
Plantillas gratis
Checklists de inspección gratis
Plantillas en PDF para imprimir, en inglés.
Complete Facility Walkthrough Checklist - Improve Safety, Maintenance & Compliance
Download your free Facility Walkthrough Checklist from MaintainIQ and easily manage building maintenance, safety, and regulatory compliance.
Free Fire Extinguisher Inspection Checklist PDF
Free fire extinguisher inspection checklist PDF covering monthly visual checks, annual maintenance, 6-year exams, hydrostatic tests and NFPA 10 records.
Download the Ultimate Building Maintenance Inspection Checklist
Free building maintenance inspection checklist covering the exterior, interior, electrical, plumbing, HVAC and safety systems, with what to check in each.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a info@maintainiq.com o pregúntala en tu demo.
¿Qué es un software de inspecciones?
Es una app para hacer inspecciones en un celular o tablet en lugar de en un formato de papel. Cada inspección se guarda con quién la hizo y cuándo, recibe una calificación, y los puntos que fallan se vuelven tareas de seguimiento, para que los problemas se resuelvan en lugar de quedarse en una carpeta.
¿Cuál es la diferencia entre una inspección y una auditoría?
Una inspección es un recorrido para encontrar lo que está mal hoy, como una salida bloqueada o un filtro de campana sucio. Una auditoría califica una sucursal contra tus propios estándares, de forma periódica, para comparar sucursales. En MaintainIQ las dos funcionan igual. Mira el software de auditorías internas.
¿Puedo hacer autoinspecciones antes de una verificación sanitaria?
Sí. Arma una autoinspección con los puntos que revisa la autoridad sanitaria, califícala y convierte los puntos que fallan en tareas de seguimiento. La pestaña Cumplimiento también muestra la fecha, el estado y la calificación de la última inspección sanitaria real de cada sucursal, para que veas cuáles necesitan práctica.
¿Quién puede hacer inspecciones en MaintainIQ?
Cualquier persona de tu equipo. MaintainIQ se cobra por sucursal con usuarios ilimitados, así que gerentes generales, gerentes de zona, jefes de mantenimiento y líderes de turno pueden tener su propio usuario y no pagas por inspector. Cada persona tiene un puesto en cada sucursal, como Gerente general.
¿Puedo comparar calificaciones de inspección entre sucursales?
Sí. En cada sucursal MaintainIQ muestra el último inspector, la fecha y la calificación con letra. Puedes exportar todas las calificaciones a Excel cuando quieras comparar sucursales lado a lado o seguir a una sucursal durante varios meses.
¿La app de inspecciones funciona sin señal?
Sí. MaintainIQ funciona sin señal, así que puedes terminar una inspección en un sótano, en la cámara fría o al fondo del estacionamiento, y se sincroniza cuando el celular vuelve a tener conexión. Las fotos que agregas como prueba se guardan con la inspección, para que el registro muestre lo que viste.
¿Es obligatorio corregir los puntos que fallan?
Tú decides. En cada inspección eliges si las tareas de seguimiento son opcionales u obligatorias. Una tarea de seguimiento tiene fecha límite y un estado, requiere atención, en proceso o cerrada, así que ves de un vistazo qué sigue abierto en cada sucursal.
Cuando quieras
Saca tus recorridos del papel
En una demo de 15 minutos te mostramos cómo funcionarían las inspecciones, las calificaciones y las tareas de seguimiento en tus sucursales.
- iPhone, iPad, Android y web
- Español e inglés
- Usuarios ilimitados
¿Prefieres escribirnos? info@maintainiq.com