Escuelas
Software de mantenimiento para escuelas, en cada plantel y cada cocina
MaintainIQ es un software de mantenimiento para escuelas pensado para los equipos de servicios generales, intendencia y comedor. Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, checklists de limpieza y bitácoras de temperatura del comedor viven en una sola app, con una vista de todos tus planteles y de la cocina central.
- Primarias, secundarias y preparatorias
- Comedores escolares y cocinas centrales
- En español e inglés
Operadores de estas marcas usan MaintainIQ
Dónde se complica la operación de una escuela
Las solicitudes de reparación viven en el correo
Una puerta de salón que no cierra, una tarja que gotea en el salón 12, un ventilador que no prende. Las solicitudes llegan por correo, por WhatsApp y en el pasillo, y nadie sabe qué sigue pendiente.
Los refrigeradores se revisan cuando alguien se acuerda
Los refrigeradores de la línea de servicio, la cámara fría y el baño María necesitan lecturas en cada servicio. En un día con poco personal, la bitácora se llena después de la comida.
Las vacaciones se acaban antes que los pendientes
El pulido de pisos, el servicio del aire acondicionado y la impermeabilización esperan a las vacaciones, y la lista vive en una hoja de cálculo que solo una persona entiende.
Nadie ve todos los planteles
Cada plantel lleva la limpieza y las reparaciones a su manera, así que el responsable de servicios generales se entera de los problemas cuando llama un director.
Órdenes de trabajo
Un solo lugar para cada solicitud de reparación
Maestros, intendentes y personal de cocina reportan problemas desde el celular o la web, ligados al plantel y al equipo. Servicios generales asigna prioridad y fecha límite, el técnico asignado acepta la orden de trabajo y el historial muestra quién la reportó, quién la aceptó y quién la cerró.
- Estados que todos entienden, Requiere atención, En proceso y Cerrada
- Filtra por estado y ordena por fecha límite
- Exporta a Excel para reportes a la dirección y de presupuesto
Mantenimiento preventivo
Software de mantenimiento para escuelas, de los minisplits a la cocina
Pon calderas y calentadores, aire acondicionado, extintores, luces de emergencia, lavalozas y cámaras frías en calendarios de mantenimiento preventivo. Cada registro muestra la próxima fecha, los días de retraso, el proveedor preferido y la garantía, así que las revisiones mensuales y los proyectos de vacaciones no dependen de la memoria de una persona.
- Cada tantas semanas, cada tantos meses o un día fijo del mes
- Asígnalo a una persona o a un puesto, como jefe de intendencia
- Historial de servicio de cada equipo
Inocuidad en el comedor
Inocuidad en el comedor escolar y la cocina central
El personal de cocina registra en cada servicio las temperaturas de refrigeradores, cámara fría y baño María, a mano o con una sonda Bluetooth compatible, y lleva checklists de apertura, cierre y limpieza del comedor en cada cocina. La NOM-251-SSA1-2009 sirve de referencia para la higiene en la cocina, y la pestaña Cumplimiento muestra la última inspección sanitaria de cada cocina.
- Las lecturas fuera de rango se vuelven tareas de seguimiento
- Checklists para la cocina central y el comedor de cada plantel
- Auditorías de cocina calificadas con porcentaje y letra
Intendencia y todos tus planteles
Checklists de intendencia y una vista de todos tus planteles
El personal de intendencia lleva checklists diarios de limpieza de salones, baños y comedor con hora límite, y cada plantel muestra quién los envió y cuándo. El responsable de servicios generales ve todos los planteles y la cocina central en un solo tablero, agrupados por primaria, secundaria y preparatoria si quieres.
- Retraso promedio y calificación de tareas completadas por plantel
- Correo de resumen diario con la calificación de checklists de cada plantel
Lo que las escuelas llevan en MaintainIQ
Ejemplos de checklists y calendarios que arman los equipos escolares. Los detalles los deciden tu escuela, las autoridades educativas y de Protección Civil, y los manuales de tus equipos.
Cada día
5- Limpieza de salones, baños y comedor
- Checklists de apertura y cierre de la cocina
- Temperaturas de refrigeradores, cámara fría y baño María
- Recorrido de patios y juegos
- Solicitudes de reparación como órdenes de trabajo
Cada mes
6- Revisión de extintores
- Pruebas de luces de emergencia y señales de salida
- Cambio de filtros de minisplits
- Servicio de la lavaloza
- Auditoría de recorrido del plantel
- Simulacros de Protección Civil
Vacaciones
5- Pulido y encerado de pisos
- Servicio de aire acondicionado y calderas antes del regreso a clases
- Impermeabilización y revisión de azoteas
- Limpieza de la campana de cocina
- Limpieza profunda de todos los salones
Te lo decimos claro
Lo que MaintainIQ no es
MaintainIQ no es un sistema de control escolar. No guarda expedientes de alumnos, asistencia, calificaciones ni saldos de comedor, y no cobra en la línea de servicio ni en la cooperativa escolar. Tampoco planea menús ni revisa qué alimentos se venden, eso lo marcan los lineamientos de la SEP y la Secretaría de Salud para alimentos y bebidas en las escuelas. Cubre el trabajo de servicios generales, intendencia y cocina, es decir reparaciones, mantenimiento preventivo, limpieza e inocuidad.
Plantillas gratis
Checklists gratis para escuelas
Plantillas en PDF para imprimir, en inglés y sin registro.
Cafeteria Cleaning Checklist, Maintain Hygiene and Food Safety
Free cafeteria cleaning checklist for dining areas, serving lines, kitchen prep and restocking, with daily and periodic tasks to keep it clean and safe.
Download the Ultimate Building Maintenance Inspection Checklist
Free building maintenance inspection checklist covering the exterior, interior, electrical, plumbing, HVAC and safety systems, with what to check in each.
Free HVAC Preventive Maintenance Checklist PDF
Free HVAC preventive maintenance checklist PDF with monthly tasks, spring and fall seasonal service, annual professional checks and EPA refrigerant records.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a info@maintainiq.com o pregúntala en tu demo.
¿Qué es un software de mantenimiento para escuelas?
Es un software que lleva el control de las solicitudes de reparación, el mantenimiento preventivo y las inspecciones de los edificios escolares. El personal reporta problemas como órdenes de trabajo, servicios generales las asigna y las cierra, y el trabajo programado, como el servicio del aire acondicionado y la revisión de extintores, sigue un calendario con historial.
¿Puedo ver todos mis planteles en un solo lugar?
Sí. El tablero de Inicio muestra cada plantel y la cocina central, con inocuidad, tareas diarias, mantenimiento y órdenes de trabajo lado a lado. Puedes agrupar escuelas, por ejemplo por nivel o por región, y recibir un correo de resumen diario con la calificación de checklists de cada plantel.
¿MaintainIQ cubre la inocuidad en el comedor escolar?
Sí. El personal de cocina lleva bitácoras de temperatura de refrigeradores, cámara fría y baño María, además de checklists de apertura, cierre y limpieza en cada cocina. Las lecturas fuera de rango pueden volverse tareas de seguimiento, y la última inspección sanitaria de cada cocina aparece en la pestaña Cumplimiento.
¿MaintainIQ es un sistema de control escolar?
No. No guarda expedientes de alumnos, calificaciones, asistencia ni cuentas de comedor, y no cobra en la cooperativa escolar. Lo usan los equipos de servicios generales, intendencia y cocina para reparaciones, mantenimiento preventivo, limpieza e inocuidad, junto a los sistemas que tu escuela ya usa.
¿Maestros e intendentes pueden levantar órdenes de trabajo?
Sí. MaintainIQ se cobra por ubicación con usuarios ilimitados, así que cualquier persona que invites puede reportar un problema desde un celular, una tablet o la web. La app funciona en español e inglés, y servicios generales ve todas las solicitudes en una sola lista.
¿Funciona para una sola escuela?
Sí. Un colegio particular o un solo plantel tiene las mismas funciones que un grupo de escuelas, con órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, checklists de limpieza y bitácoras de temperatura de la cocina. El precio es por ubicación con usuarios ilimitados. Consulta los precios.
Cuando quieras
Ve todos tus planteles en una app
Según las mediciones propias de MaintainIQ, un gerente ahorra de 3 a 10 horas a la semana. En una demo de 15 minutos te mostramos cómo funcionarían las solicitudes de reparación, el mantenimiento preventivo y las bitácoras del comedor en tus escuelas.
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- Usuarios ilimitados
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